Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung von Daten auf unserer Webseite gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
1. Allgemeines, verantwortliche Stelle und datensparsames Hosting
Diese Webseite wird auf Servern des deutschen Hosting-Anbieters Hetzner Online GmbH (Hetzner) betrieben. Die Infrastruktur ist auf maximale Datensparsamkeit und strikte Einhaltung der DSGVO ausgelegt.
Verantwortliche Stelle: Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist das Organisationsteam des RPG DAY (Kontakt via E-Mail: info@hamstercon.de; weitere Angaben entnehmen Sie bitte unserem Impressum).
Absolute Cookie-Freiheit: Diese Webseite ist zu 100% cookie-frei. Es werden keinerlei HTTP-Cookies gesetzt, keine Werbe-Tracker eingebunden und kein User-Tracking betrieben. Aus diesem Grund ist auf dieser Plattform auch kein Cookie-Banner erforderlich.
Lokale Isolation: Sämtliche Design-Assets, Layout-Elemente, Grafiken sowie die verwendeten Webfonts ("Orbitron" und "Press Start 2P") sind vollständig lokal auf unserem Webspace hinterlegt. Es findet beim Laden der Seite kein Nachladen von Ressourcen von externen Servern aus dem Internet statt. Ihre IP-Adresse wird somit nicht unbefugt an Drittstaaten oder externe Asset-Netzwerke übermittelt.
2. Server-Logfiles
Der Hoster der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines fehlerfreien und sicheren Webseitenbetriebs.
3. Nutzung des lokalen Speichers (LocalStorage) nach dem DDG
Diese Webseite nutzt den lokalen Speicher Ihres Endgeräts (LocalStorage) für rein technisch notwendige Funktionen gemäß § 25 Abs. 2 DDG. Es findet keine Übertragung dieser Werte an unsere Server statt, sie verbleiben isoliert auf Ihrem System:
rpgday_theme: Speichert das von Ihnen gewählte Design-Thema (Wechsel zwischen hellem Arcade-Monitor-Modus und dunklem Standardmodus), um die barrierefreie visuelle Darstellung bei einem erneuten Aufruf zu erhalten.rpgday_form_lock: Speichert nach dem Absenden einer Spielleiter-Anmeldung temporär einen Zeitstempel, um eine erneute, fehlerhafte Mehrfachübermittlung des Formulars (Spam-Schutz) zu verhindern.
4. Spielleitung-Anmeldung, Datenübertragung und Veröffentlichung
Wenn Sie das Voranmeldungsformular als Spielleitung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name/Nickname, Kontaktdaten, Spielsystem, Abenteuername, Beschreibung und maximale Spieleranzahl) verarbeitet.
- Zweck der Verarbeitung & Veröffentlichung: Die Daten dienen der internen Event-Organisation, der Raum- und Tischplanung sowie der Veröffentlichung des Spielprogramms. Zum Zweck der Rundenkoordination und Bewerbung werden der angegebene Name (oder Nickname), das Spielsystem, der Abenteuername sowie die Rundenbeschreibung auf dem Event (z. B. als gedruckte Runden-Aushänge) öffentlich sichtbar gemacht. Ihre angegebenen Kontaktdaten werden dabei zu keinem Zeitpunkt veröffentlicht und verbleiben ausschließlich beim Organisationsteam.
- Sicherer Transport via Webhook: Zum Zweck der internen Event-Koordination werden diese Formulardaten direkt per gesicherter TLS-Verschlüsselung an ein dediziertes Empfangs-System übertragen. Dieses verarbeitet die Daten über die offizielle Programmierschnittstelle (Webhook) von Discord und leitet sie sicher an das Organisationsteam weiter.
Durch das Absenden des Formulars willigen Sie in diese Verarbeitung und die teilweise Veröffentlichung der Runden-Details ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden ausschließlich für die Planung und Durchführung des „RPG DAY“ verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
5. Externe Verlinkungen (Discord & Google Maps)
Unsere Webseite enthält klar erkennbare Verlinkungen zum Kommunikationsdienst Discord sowie zum Kartendienst Google Maps. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre sind keine interaktiven Widgets (wie Google Maps Iframes oder Discord-Live-Widgets) direkt in das Layout eingebettet. Ein Datenaustausch mit diesen Plattformen findet erst und ausschließlich dann statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link bzw. Button klicken. Dadurch öffnet sich die Zielseite datenschutzkonform in einem neuen Browser-Tab.
6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu an die angegebene E-Mail-Adresse (info@hamstercon.de).
Des Weiteren steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.
